Nhân Viên Thu Mua

Mục tiêu của vị trí/ Job Purpose:

Theo dõi việc mua hàng, giao hàng nguyên liệu, vật tư, nhiên liệu & chuyển hàng từ nhà máy Long An đi các nhà máy khác & ngược lại. Đảm bảo cung cấp đủ hàng vật tư và các mặt hàng khác cho các phòng ban nhà máy Long An sử dụng kịp thời với giá cả phù hợp. Làm thanh toán cho nhà cung cấp đúng với tiến độ đề ra. Hỗ trợ các phòng ban khác về hệ thống chương trình.

Follow the deliver process of raw material & Check the forwarding from port to factory and transfer from Long an, other factory and vice versa.  Warranty supplying spare part, stationary & other equipment for all departments at Long An plant on time with reasonable price. Make payment for suppliers base on payment schedule. Support all department about SAP programme

Trách nhiệm của vị trí/ Job responsibilities:

Theo dõi việc giao hàng nguyên liệu & chuyển hàng từ nhà máy Long An đi các nhà máy khác & ngược lại

Follow the deliver process of raw material & Check the forwarding from port to factory and transfer from Long an, Vinh Long  to Dong Nai factory and vice versa

Theo dõi việc giao hàng của nhà cung cấp nguyên liệu về thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa, liên hệ bộ phận vật tư & QC khi hàng hóa có vấn đề khi nhập hàng và báo cáo về Trưởng bộ phận khi có tình huống phát sinh cần giải quyết

Follow the raw material deliver process of suppliers about the time & quality, contact with the relevant department as Logistic & QC, report to Department Manager to solve the problem

Liên hệ các nhà vận chuyển để chuyển hàng từ nhà máy Long An đi các nhà máy khác & ngược lại

Contact with the transportation suppliers to transfer raw material & others from Long An plant to other plants & vice versa

Đảm bảo cung cấp đủ hàng vật tư, văn phòng phẩm và các mặt hàng khác cho các phòng ban nhà máy Long An sử dụng kịp thời với giá cả phù hợp. Tìm thêm các nhà cung cấp mới & những vật tư thay thế  tương đương với giá cả cạnh tranh so với loại đang sử dụng.

Warranty supplying spare part, stationary & other equipment for all departments at Long An plant on time with reasonable price. Find more new suppliers for good price, find new equipments with new brands with  the same kind, quality for good price

Theo dõi & làm báo cáo mua bán phế liệu. Tìm nhà cung cấp mua các mặt hàng nhà máy cần thanh lý với giá tốt nhất.

Follow & make selling waste report. Find buyers for selling old items with the best price when Dong nai plant demnad to sell out

Gửi báo cáo cập nhật vật tư thiết bị hàng tuần cho các phòng ban có liên quan

Send update spare part weekly report for relevant department

Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ & làm thanh toán cho nhà cung cấp theo kế hoạch thanh toán cho từng nhà cung cấp. Hạn chế thanh toán không đúng hạn cho nhà cung cấp.

Make payment for suppliers base on payment schedule. Minimize the late payment for suppliers

Liên hệ các phòng ban có liên quan như Qc, Vật tư,,,, khi chứng từ thanh toán không hợp lệ. Theo dõi để bổ sung theo đúng lịch thanh toán

Contact with the relevant department as QC, Logistic dept,,. When the document payment is not correct. Follow to fullfill the document for Acconting dept

- Hỗ trợ các phòng ban có liên quan về hệ thống chương trình khi cần. Theo dõi chứng từ để phù hợp với tiến độ đề ra

Support all department about SAP programme. Follow the document to warranty the right time